檔案數字化是將檔案轉化為數字形式，檔案數字化加工系統(tǒng)，對紙質檔案數字化過程中的檔案掃描、圖像處理、檔案條目著錄、圖像格式轉換、原文數據校對、質量檢查等加工環(huán)節(jié)進行管理，有效提高檔案數字化的整體加工水平，降低檔案數字化技術門檻及加工成本。